KARRIERE in der Kanzlei GWGL

Stellenbeschreibung

Wir sind eine auf Gesellschaftsrecht, Vermögens- und Unternehmensnachfolge spezialisierte Boutique. Wir haben uns bewusst in einer kleinen Einheit zusammengeschlossen, um uns über den reinen Broterwerb hinaus fachlich in unseren Interessengebieten zu verwirklichen. Gewünschter Nebeneffekt ist die qualitativ hochwertige und motivierte Beratung unserer Mandanten (vermögende Privatpersonen, mittelständische Unternehmen, StartUps, Investoren).

Darüber hinaus bieten wir auch klassische Betätigungsfelder in der Steuerberatung.

Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien sind gelebter Alltag.

Sie sind teamfähig, engagiert, arbeiten gern eigenverantwortlich und wir haben Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gern im per E-Mail an bewerbung@GWGL-Hamburg.de zu senden können.

Aktuell suchen wir:

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sekretariatsteam.

Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, in einem kleinen Team, welches viel Wert auf ein freundliches Miteinander legt. Teamfähigkeit wird daher vorausgesetzt. Sie finden bei uns ein helles und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in gut erreichbarer zentraler Lage. Nach einer Einarbeitungs- und Kennenlernphase wäre auch das Arbeiten aus dem Homeoffice nach Absprache möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Organisatorische Verantwortung für das Sekretariat und den Büroalltag
Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
Digitale Dokumentenpflege / Aktenführung und alle damit verbundenen administrativen Aufgaben
Fristen- und Wiedervorlagenbearbeitung und –kontrolle
Telefonische Betreuung der Mandanten sowie im Rahmen der Termine in der Kanzlei
Erstellung von Kostennoten
Gelegentlich Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Berufserfahrung und Motivation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
DATEV/DMS-Kenntnisse sind wünschenswert
Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Teamfähigkeit darf kein Fremdwort sein

Wenn Sie sich hier wiederfinden, sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen, die Sie bitte per E-Mail im pdf-Format an bewerbung@GWGL-Hamburg.de senden. Ihre Ansprechpartner sind Rechtsanwältin Kristin Winkler und Rechtsanwalt Dr. Conrad Grau.

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit oder Minijobbasis

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sekretariatsteam / Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Organisatorische Verantwortung für das Sekretariat
Digitale Dokumentenpflege und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
Telefonische Betreuung der Mandanten sowie im Rahmen der Termine in der Kanzlei
Allgemeine Bürotätigkeiten, Erstellung von Rechnungen

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder Vergleichbares (m/w/d)
Berufserfahrung und Motivation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Teamfähigkeit darf kein Fremdwort sein

Wenn Sie sich hier wiederfinden, sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen, die Sie bitte per Email im pdf-Format an bewerbung@GWGL-Hamburg.de senden. Ihre Ansprechpartner sind Rechtsanwältin Kristin Winkler und Rechtsanwalt Dr. Conrad Grau.