KARRIERE in der Kanzlei GWGL

Stellenbeschreibung

Wir sind eine auf Gesellschaftsrecht, Vermögens- und Unternehmensnachfolge spezialisierte Boutique. Wir haben uns bewusst in einer kleinen Einheit zusammengeschlossen, um uns über den reinen Broterwerb hinaus fachlich in unseren Interessengebieten zu verwirklichen. Gewünschter Nebeneffekt ist die qualitativ hochwertige und motivierte Beratung unserer Mandanten (vermögende Privatpersonen, mittelständische Unternehmen, StartUps, Investoren).

Darüber hinaus bieten wir auch klassische Betätigungsfelder in der Steuerberatung.

Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien sind gelebter Alltag.

Sie sind teamfähig, engagiert, arbeiten gern eigenverantwortlich und wir haben Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gern im per E-Mail an bewerbung@GWGL-Hamburg.de zu senden können.

Aktuell suchen wir:

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams.

Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kleinen, kollegialen Team, das großen Wert auf ein freundliches Miteinander legt.

Freuen Sie sich auf ein modernes, helles Arbeitsumfeld in zentraler Innenstadt-Lage mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, nach der Einarbeitung und Kennlernphase teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verantwortung für den Sekretariats- und Büroalltag
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Digitale Aktenführung und Dokumentenpflege sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
• Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
• Freundliche telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Mandantinnen
• Erstellung von Kostennoten
• Gelegentliche Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV/DMS sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• sorgfältige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen Team
• moderne Büroräume in zentraler Innenstadt-Lage
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• eine strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege

Bewerbung:

Wenn Sie sich hier wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail (PDF) an bewerbung@GWGL-Hamburg.de

Ihre Ansprechpartner sind Rechtsanwältin Kristin Winkler und Rechtsanwalt Conrad Grau.

Unterstützung im Empfangs- und Sekretäriatsbereich (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijobbasis

Zur Verstärkung unseres Empfangs- und Sekretariatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Person (m/w/d), die unser Büro langfristig unterstützt und unser Team bereichert.

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kleinen, eingespielten und familiären Team, das großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und Verlässlichkeit legt. Es erwartet Sie ein modernes, helles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und zentraler Innenstadt-Lage.

Ihre Aufgaben:

• freundlicher und professioneller Empfang unserer Mandanten, Mandantinnen und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation des Empfangsbereichs
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat (z. B. Ablage, Dokumentenpflege, Rechnungserstellung)

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• souveränes, freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig

Was wir uns wünschen:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, den ersten Eindruck unseres Hauses positiv zu prägen, eigene Verantwortung im Empfangsbereich und in der Kanzleiorganisation zu übernehmen und sich längerfristig einzubringen.

Wir freuen uns über eine Gehaltsvorstellung, die Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt, um gemeinsam eine passende Lösung zu finden.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• ein kollegiales, wertschätzendes Team mit klaren Abläufen
• moderne Büroräume in zentraler Lage
• strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail (PDF) an bewerbung@gwgl-hamburg.de.
Ihre Ansprechpartner sind Rechtsanwältin Kristin Winkler und Rechtsanwalt Conrad Grau.

Studentische Aushilfe (m/w/d) – Empfang / Telefondienst / Posteingang

Teilzeit / Minijob / Werkstudentenstelle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Empfangs- und Sekretariatsteam.
Wenn Sie neben dem Studium praktische Erfahrungen in einem modernen Büro in Innenstadtlage sammeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie:

• ein modernes und helles Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in der Innenstadt und guter Erreichbarkeit
• ein kleines, aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• innerhalb unserer Büroöffnungszeiten flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen

Ihre Aufgaben:

• freundlicher Empfang von Gästen, Mandanten und Mandantinnen
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Organisationstätigkeiten (z. B. Ablage, Scannen, kleine administrative Aufgaben)

Das bringen Sie mit:

• Laufendes Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• freundliches und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen
• zuverlässige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. MS Word, Outlook)

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) an bewerbung@gwgl-hamburg.de.
Bitte geben Sie auch an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Sie hauptsächlich verfügbar wären.
Ihre Ansprechpartner sind Rechtsanwältin Kristin Winkler und Rechtsanwalt Conrad Grau.